Alt du skal vide om Digital Asset Management

Hvis du står og overvejer, om du skal starte din egen virksomhed, så kan du med fordel overveje, om du vil benytte et Digital Asset Management.

Digital asset management kaldes også digitale arkivhåndteringssystemer. Det understøtter lagring, søgning, redigering, organisering og genbrug af digitale objekter inden for en organisation.

Det lyder jo meget fint, men hvad betyder det helt præcist, og hvilke fordele er der faktisk ved at bruge digitale asset management? Det kan du blive meget klogere på lige her.

Sådan kommer du i gang?

Måske ved du allerede, at det er det rette valg for dig, og du mangler bare at finde ud af, hvordan du kommer i gang – heldigvis er det ikke så svært.

Det kræver blot, at du kontakter det firma, som du vil arbejde med. Du kan for eksempel kontakte Encode Danmark, hvis primære prioritet er dit firmas succes, og derfor står klar til at hjælpe dig i den rigtige retning.

Fordele ved at bruge Digital Asset Management

Der findes en lang række fordele ved at bruge Digital Asset Management:

• Du kan opbevare alle dine digitale filer på det samme sted.
• Du kan nemt og hurtigt finde lige netop den fil, du leder efter.
• Du kan også genbruge de filer, du tidligere har brugt og se din filhistorik.
• Du finder hurtigt dine filer med specifikke metadata informationer.
• Dit workflow bliver automatiseret.
• Produktionsforsinkelser bliver mindsket.
• Du kan integrere digitale aktivstyringssystemer med en anden virksomhedssoftware.
• Du vil blive informeret om brugen og visningerne af dine digitale filer.
• Du kan bruge tiden på farten fornuftigt ved at godkende, redigere og distribuere filerne fra din mobile enhed.
• Du kan placere vandmærker på billeder og filer, så de kun kan bruges med din tilladelse.
• Dine filer opbevares sikkert.
• Du kan administrere redigeringer, lave kommentarer og indsende godkendelser uden at forlade dit digitale aktivstyringssystem.
• Du kan integrere ophavsret eller kontaktoplysninger i alle billeder og filer, så dine eventuelle partnere kontakter den rette person første gang.

Listen er lang, og når først du kommer i gang med at bruge dit digitale asset management, vil du aldrig se dig tilbage og benytte dit tidligere system igen.

Hvem kan bruge digital asset management?

I og med digital asset management er et sted, hvor du kan opbevare og arbejde effektivt med dine digitale filer, er det klart, at det kun gavner dig, der har filer af denne type.

Dog er det de færreste virksomheder, der ikke har filer af denne type i et eller andet omfang, da vi lever i en digital verden – og jo mere digital den bliver, jo mere effektiv bliver du ved at benytte de tilgængelige produkter.

Særligt hvis dine filer er private og indeholder vigtige informationer, der ikke må offentliggøres, kan du med fordel investere i lidt ekstra sikkerhed, da der er nogen, der bruger deres dage på at hacke sig ind og bruge dine egne informationer imod dig.